Informativa sul trattamento dei dati personali
(RGPD UE 2016/679, art. 13 e 14)
Il trattamento dei dati personali dei cittadini, in conformità alle norme vigenti, sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche.
A tal fine, ai sensi dell’art. 13 (e, se del caso, 14) dell’RGPD, si forniscono le seguenti informazioni:
- Il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il MAECI il quale opera, nel caso specifico, tramite il Consolato Generale d’Italia a Metz (indirizzo postale: 7 boulevard Georges Clemenceau, 57000 Metz; telefono: +33387385870 peo: consolato.metz@esteri.it ; pec: con.metz@cert.esteri.it).
- Il Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) del MAECI può essere interpellato ai seguenti recapiti: Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale, Piazzale della Farnesina 1, 00135 ROMA; telefono: 0039 06 36911 (centralino); peo: rpd@esteri.it; pec: rpd@cert.esteri.it.).
- Dati personali trattati
Il titolare tratta le seguenti categorie di dati personali raccolti tramite il sito istituzionale e i canali social ufficiali:
Dati personali comuni, tra cui:
- immagini fotografiche e riprese video di persone fisiche, costituenti dati personali comuni ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679;
- dati identificativi e di contatto forniti dall’utente (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, eventuali altri dati comunicati volontariamente tramite moduli di contatto o messaggistica);
- dati eventualmente inseriti dall’utente in richieste di informazioni, commenti o interazioni tramite il sito o i social network istituzionali;
- dati di navigazione e utilizzo del sito (es. indirizzi IP, identificativi online, log di accesso, informazioni relative al browser e al dispositivo utilizzato), raccolti anche tramite cookie e tecnologie analoghe, nei limiti della normativa vigente.
Categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del RGPD, non raccolte intenzionalmente. Eventuali dati di tale natura eventualmente forniti spontaneamente dall’utente tramite messaggi o comunicazioni non sono oggetto di trattamento sistematico e vengono trattati solo nei limiti strettamente necessari per la gestione della richiesta.
Dati personali relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 del RGPD, non sono trattati tramite il sito o i canali social istituzionali.
I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato tramite la navigazione del sito, l’utilizzo di moduli di contatto, l’invio di comunicazioni o l’interazione con i profili social istituzionali del Consolato.
- Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali in questione ha finalità istituzionali, per accrescere la trasparenza e la conoscenza delle proprie attività: informa, comunica, ascolta e pubblica contenuti di carattere istituzionale.
- Basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa su una o più delle seguenti condizioni di liceità previste dall’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD):
- esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Consolato d’Italia a Metz;
- adempimento di obblighi legali cui è soggetto il titolare del trattamento;
- esecuzione di misure precontrattuali o di un servizio richiesto dall’interessato, in relazione ai servizi consolari erogati tramite il sito;
- consenso dell’interessato, limitatamente ai casi in cui sia richiesto (ad esempio per specifiche funzionalità del sito o servizi opzionali).
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Il mancato conferimento dei dati personali richiesti può comportare l’impossibilità di fornire i servizi o le informazioni richieste tramite il sito.
Per i dati personali non raccolti presso l’interessato, il titolare del trattamento fornisce le informazioni previste dall’art. 14 del RGPD, nei termini e con le modalità ivi stabilite.
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato dal personale appositamente incaricato del Consolato Generale d’Italia a Metz, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, la riservatezza e l’integrità dei dati, nel rispetto della normativa vigente.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non consentita dei dati personali.
- Trasmissione dei dati a soggetti terzi
I dati personali conferiti dagli utenti tramite messaggi, richieste di contatto o altre comunicazioni dirette non sono oggetto di diffusione a soggetti terzi, salvo quanto previsto dalla legge o necessario per l’adempimento di obblighi istituzionali.
Le immagini fotografiche e le riprese video realizzate nell’ambito di eventi, iniziative e attività istituzionali del Consolato possono essere pubblicate e diffuse tramite il sito istituzionale e i canali social ufficiali del Consolato Generale d’Italia a Metz per finalità di comunicazione istituzionale, informazione e promozione delle attività consolari.
L’utilizzo dei social network comporta altresì il trattamento dei dati da parte dei gestori delle relative piattaforme, che operano quali autonomi titolari del trattamento secondo le rispettive informative privacy e condizioni d’uso.
Eventuali dati personali pubblicati volontariamente dagli utenti attraverso commenti, post o interazioni pubbliche sui social network sono trattati sotto la responsabilità esclusiva degli stessi utenti.
- Periodo di conservazione dei dati
I dati personali degli interessati sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
In particolare:
- i dati trattati per finalità di gestione delle richieste di informazioni e di contatto tramite il sito e i canali social sono conservati per il tempo necessario alla loro evasione e comunque non oltre i termini eventualmente previsti dalle procedure amministrative interne;
- i dati di navigazione e i log tecnici sono conservati nei limiti strettamente necessari a garantire la sicurezza del sito e il suo corretto funzionamento e comunque secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia di sicurezza informatica;
- i contenuti pubblicati sui canali social istituzionali (inclusi eventuali commenti o interazioni) sono conservati secondo le policy delle rispettive piattaforme e fino a eventuale cancellazione o rimozione per sopravvenute esigenze istituzionali.
In ogni caso, i dati possono essere conservati per un periodo ulteriore qualora necessario per adempiere a obblighi di legge, per finalità di tutela in sede giudiziaria o in conformità alle disposizioni applicabili del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale.
- Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di accedere ai propri dati personali e, alle condizioni previste dalla normativa vigente, di ottenerne la rettifica. Nei limiti di legge e fatte salve le eventuali conseguenze sull’erogazione del servizio, egli può altresì chiedere la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento o l’opposizione al trattamento. Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca . Le relative richieste possono essere presentate al Consolato Generale d’Italia a Metz ai recapiti indicati al punto 1, informando per conoscenza il Responsabile della Protezione dei Dati del MAECI.
- Reclami
Se ritiene che i suoi diritti in materia di privatezza siano stati violati, l’interessato può presentare reclamo all’RPD del MAECI. Qualora non sia soddisfatto della risposta, l’interessato può rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 ROMA; telefono: 0039 06 696771; peo: protocollo@gpdp.it; pec: protocollo@pec.gpdp.it).