In base agli artt. 89 e seguenti del D.P.R. 396 del 3.11.2000, così come modificati dal D.P.R. 13 marzo 2012 n. 54, chiunque vuole cambiare il nome o aggiungere al proprio un altro nome ovvero vuole cambiare il cognome o aggiungere al proprio un altro cognome, deve farne domanda al prefetto della provincia del luogo di residenza in Italia o di quello nella cui circoscrizione è situato l’ufficio dello stato civile italiano dove si trova l’atto di nascita al quale la richiesta si riferisce.
Il cittadino italiano residente all’estero può in alternativa presentare una istanza scritta presso il proprio Consolato di riferimento, per il successivo inoltro alla Prefettura competente.
⚠️ATTENZIONE: nel caso in cui non si tratti di una modifica del nome/cognome di nascita, ma di un errore di trascrizione dell’atto di nascita in Italia, si prega di contattare via e-mail l’ufficio dello Stato Civile e-mail: statocivile.metz@esteri.it
⚠️ATTENZIONE: nel caso in cui la procedura di cambio del nome/cognome sia già stata validata in Francia non da un Comune francese, ma da un Tribunale, non si deve presentare istanza alla Prefettura, ma inviare all’ufficio dello Stato Civile del Consolato Generale d’Italia a Metz la richiesta di riconoscimento della sentenza straniera che deve comprendere:
- Copia fronte/retro del documento d’identità
- copia conforme della sentenza di cambio nome del Tribunale competente e traduzione giurata in italiano
AMMISSIBILITÀ DELLE DOMANDE
Nell’ordinamento italiano il cambio del nome o la modifica del cognome rivestono carattere eccezionale, pertanto le richieste potranno essere ammesse solo ed esclusivamente in presenza di situazioni oggettivamente rilevanti, supportate da adeguata e pregnante documentazione e da solide e significative motivazioni.
In nessun caso può essere richiesta l’attribuzione di cognomi di importanza storica o comunque tali da indurre in errore circa l’appartenenza del richiedente a famiglie illustri o particolarmente note nel luogo in cui si trova registrato l’atto di nascita del richiedente o nel luogo di sua residenza.
Il Consolato funge solo da intermediario e non ha alcun potere decisionale né sui tempi della procedura, che dipendono esclusivamente dalla Prefettura. L’esito della richiesta è discrezionale e può essere respinto dal Prefetto. L’intera procedura si svolge solo in lingua italiana e chi non la conosce deve ricorrere, a proprie spese, a un traduttore professionista.
⚠️ ATTENZIONE: la legge italiana non consente alle donne di cambiare cognome dopo il matrimonio per acquistare il cognome del marito.
PROCEDURA DELLE DOMANDE
Le domande di cambiamento di nome o cognome seguono le seguenti tappe:
►Invio per posta al Consolato della domanda che deve comprendere:
- Istanza di cambiamento del nome o del cognome alla Prefettura di competenza, della provincia di iscrizione AIRE (►Formulario su Modulistica);
- Dichiarazione sostituiva di certificazione (►Modulistica);
- Copia fronte/retro del documento d’identità;
- Eventuali altri documenti ritenuti utili dall’interessato a sostegno dell’istanza;
- Se il cambiamento è già avvenuto in Francia, copia conforme del documento attestante il cambiamento e traduzione giurata in italiano;
- Se il cambiamento è già avvenuto in Francia, copia di tutti gli atti di Stato Civile (nascita, matrimonio) dove figura il nuovo nome/cognome;
- Prova del pagamento di 16,00€ in favore del Bilancio dello Stato:BENEFICIARIO: Bilancio dello StatoIBAN: IT79Z0100003245BE00000000QK BIC: BITAITRRENT
CAUSALE: ‘codice fiscale del contribuente’ – Bollo su istanza Prefettura – anno di riferimento (AAAA) oppure mese/anno (MM/AAAA)
⚠️Se il cambiamento è motivato da un nome o cognome ridicolo, vergognoso o che rivelano l’origine naturale del soggetto, non è previsto pagamento.
► Il Consolato inoltra la domanda alla Prefettura competente:
- La Prefettura ha fino a 30 giorni di tempo rispondere, la risposta potrà essere: accettazione, rigetto oppure accettazione con riserva (richiesta di documenti supplementari, es. casellario giudiziale);
- Se la domanda è accettata, ricevimento del Decreto Provvisorio al cambiamento del nome o cognome da parte della Prefettura;
- Pubblicazione per 30 gg. di un avviso e pagamento della seconda tassa (16€);
- notizia alla Prefettura competente dell’avvenuta pubblicazione dell’avviso;
- ricevimento da parte della Prefettura del Decreto Definitivo al cambiamento del nome o cognome;
- consegna all’interessato del Decreto Definitivo e pagamento della terza tassa (16€);
- l’interessato richiede al Comune di nascita (tramite il Consolato) di trascrivere ed annotare il Decreto Definitivo del cambiamento di nome o di cognome.